Aujourd’hui, passons du côté logistique de la force en nous intéressant à une problématique importante : le choix des bureaux pour votre entreprise. La location ou l’acquisition de locaux pour démarrer ou faire évoluer votre business est en effet un choix important qui peut déterminer votre réussite. Hormis les aspects juridiques, il est aussi essentiel de se pencher sur le type même de bureau que vous allez privilégier.
Trouver des bureaux pour son entreprise, comment procéder ?
Entre locaux personnels, domiciliation dans une autre entreprise, contrat de sous-location ou encore local à usage professionnel ou commercial, l’aspect juridique d’une domiciliation d’entreprise est souvent le premier frein à votre projet. Avant même de chercher le bureau parfait, nous vous conseillons de bien vous entourer. Ce soutien extérieur ou interne à l’entreprise est certainement la clé de la réussite. En effet, de nombreuses entreprises spécialisées sont en mesure de vous apporter une aide précieuse concernant votre recherche. Cela est valable aussi bien si vous vous dirigez vers l’achat d’un bureau à Paris que si vous recherchez un bureau en location en Province. Dans les deux cas, l’idée à garder en tête : être efficace dans votre recherche. Si sur le papier un bien ne correspond pas en tous points à votre recherche, nul besoin de perdre du temps à le visiter ! Cela étant posé, vous pouvez désormais passer à la recherche pure.
Domicilier une petite entreprise.
Dans la majorité des cas, durant ses premières années d’existence, votre société sera limitée à quelques personnes. Trouver le bureau parfait pour une petite surface n’est pas des plus aisé. En effet, il est parfois difficile de réunir en un endroit tout le cahier des charges que l’on a pu se fixer. Concernant votre projet, il serait judicieux de vous tourner vers un espace commun où tous les collaborateurs pourront travailler de concert. Ainsi, votre bureau idéal doit répondre à quelques critères :
- Un espace de travail commun pour accueillir la majorité de vos collaborateurs
- Un bureau pour la direction
- Un espace d’accueil de la clientèle
- Une salle de réunion commune où vos collaborateurs peuvent aussi recevoir vos clients
Dans tous les cas, nous vous conseillons de privilégier la location durant les premières années. L’investissement financier étant alors réduit, vous serez plus serein.
Trouver des bureaux pour une moyenne ou grande société.
Vous êtes montés en puissance et votre business a maintenant besoin de locaux à son envergure ? Il est peut-être temps pour vous d’envisager l’acquisition d’un bien immobilier professionnel. A vous de fixer le cahier des charges du bureau parfait en fonction de votre passif mais aussi des besoins futurs de votre société. Ainsi, si vous avez besoin d’une émulation entre les membres de votre équipe, pensez à privilégier l’open space. Au contraire, si les différents services se doivent d’être séparés privilégiez les espaces de travail avec bureaux individuels et salle de réunion.