Ces derniers mois, l’expérience m’a montré que de plus en plus d’entreprises commencent à opter pour le télétravail. Interrogé au sujet du management dernièrement, la question de l’efficacité dans la coordination et le suivi des équipes géographiquement éloignées s’est posée. Ainsi, je partage avec vous aujourd’hui ma boîte à outils personnelle, mise en place au fil des mois et que j’utilise au quotidien avec mes équipes qui travaillent à distance.
Le plus évident : Google Drive pour la gestion des documents
La limite des suites bureautique gratuites ou payantes se fait vite ressentir lorsque l’on travaille à distance de ses collaborateurs. Alors que nous cherchions une solution logicielle simple de création, de gestion et d’édition de documents, Google Drive s’est vite imposée à nous. Le gros atout des documents de travail crées sur Drive ? Le partage de document multi-collaborateurs qui permet de voir en temps réel les modifications en cours. Cet outil pourtant simple est devenu un vrai réflexe dans mon équipe. Plus qu’un simple outil bureautique, Drive est devenu pour nous une évidence dans la prise de note collaborative lorsque nous sommes par exemple en réunion.En outre, son accessibilité sur pc, smartphones ou encore tablettes fait de Drive un vrai atout pour les équipes mobiles.
La conférence vidéo stable : OmniJoin
Après avoir testé plusieurs services parmi lesquels les mastodontes Skype ou encore WebEx, notre choix pour organiser une visioconférence s’est désormais tourné vers OmniJoin. Il s’agit d’un outil web de vidéo-conférence qui permet entre autre de réunir à distance jusqu’à 50 personnes tout en ayant un partage de bureau stable grâce à un routage intelligent mais surtout sécurisé grâce au protocole SSL3/TLS. Compatible avec PC et Mac mais possédant aussi une appli mobile, OmniJoin permet d’organiser des sessions de travail à distance depuis un Smartphone ou une tablette de manière simple et intuitive.
La gestion de projets simplifiée et intuitive : Azendoo
La multiplication de nos projets en interne m’a amené à chercher pendant plusieurs mois LA solution de gestion de projets optimale pour les besoins de mon équipe. Après avoir testé Trello qui s’est vite avéré léger d’un point de vue fonctionnalités et avoir au contraire été rebuté par la complexité de certains logiciels de gestion de projet, mon choix s’est porté sur l’application Azendoo Bénéficiant d’une version premium gratuite tout à fait honorable, ce logiciel permet de créer des espaces de travail collaboratifs où l’on assigne des membres. Ainsi chaque membre de l’équipe voit uniquement les projets qui lui sont assignés et à ensuite la possibilité d’accéder intuitivement à sa liste de tâche personnelle. Ces mêmes tâches sont récapitulées sous chaque projet et peuvent être transférées d’un membre à un autre en fonction des besoins.
Une application simple d’utilisation qui nous a charmé par sa prise en main intuitive.
Et vous, quels sont les logiciels que vous utilisez quotidiennement lors du travail à distance ?